Eine Eventmanagement-App kann ein Lebensretter für Eventmanager sein. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Ihr Eventmanagement-Unternehmen von einer App profitieren kann.
Man kann nicht bestreiten, dass die Zukunft mobil ist. Seitdem der Computer erfunden wurde, ist seine Größe immer kleiner geworden. Und jetzt können wir Computer in unseren Handflächen halten. Das Surfen auf mobilen Geräten hat das Surfen auf Desktop-Computern überholt und ist zu einer unserer Hauptquellen für die Datenverarbeitung geworden. Wie hängt das nun mit dem Eventmanagement zusammen? Nun, mobile Apps können als die Zukunft der Interaktion mit den Teilnehmern und der Veranstaltungsplanung angesehen werden. Ja, Sie haben richtig gehört! Eine Event-Management-App! Als Veranstaltungsplaner wollen Sie Ihren Teilnehmern doch bestimmt das beste Erlebnis bieten, oder? Und genau an dieser Stelle kommen Eventmanagement-Apps ins Spiel. Sie machen Ihre Aufgabe, eine Veranstaltung zu planen, weniger stressig.
Als Event-Manager müssen Sie jede Veranstaltung perfekt planen, organisieren und durchführen, um die Zufriedenheit der Teilnehmer und Besucher zu erreichen. Die Aufgabe, mehrere Veranstaltungen gleichzeitig verwalten zu müssen, kann entmutigend sein, aber sie kann durch die Verwendung einer effizienten Eventmanagement-Anwendung vereinfacht werden. Die Verwendung einer Eventmanagement-App hilft bei der Planung und Verfolgung der unzähligen Aktivitäten, die im Rahmen einer Veranstaltung durchgeführt werden müssen, und das auch für mehrere Veranstaltungen, die in derselben Woche oder im selben Monat stattfinden können. Erstellen Sie eine Event-Management-App mit dem ON AIR App Builder!
Hier sind ein paar Gründe, warum Ihr Eventmanagement-Unternehmen eine App braucht.
1. Kostengünstig
Sie wollen Ihre Arbeit mit geringem Aufwand erledigen? Eine nachhaltige Eventmanagement-App zu haben, ist der neue Trend dieser Saison. Die Erstellung einer Eventmanagement-App für einen Veranstaltungsplaner kann viel weniger kosten als der Betrag, der für den Druck von Flyern, Schildern und Anmeldeformularen und anderem benötigten Material ausgegeben wird. So sparen Sie nicht nur Papier, sondern auch einen ordentlichen Betrag. Außerdem können Änderungen an der Veranstaltung in letzter Minute über Push-Benachrichtigungen mitgeteilt werden.
2. Effizientes Verwalten mehrerer Ereignisse
Wenn Sie mehrere Ereignisse verwalten müssen, brauchen Sie nur auf ein bestimmtes Ereignis zu klicken, um dessen Teilnehmer herauszufinden und wichtige Nachrichten an sie zu senden. Die Anwendung hilft Ihnen, den Status jedes Ereignisses in nur wenigen Minuten zu finden. Sie können bei Bedarf Aktualisierungen für ein Ereignis eingeben und mit den betroffenen Mitarbeitern darüber kommunizieren. Nachdem eine Veranstaltung vorbei ist, können hier alle Aktivitäten nach der Veranstaltung festgelegt werden, die von den zuständigen Mitarbeitern zu verfolgen sind. Auf diese Weise kann eine Eventmanagement-App massiv helfen.
3. Automatisches Einchecken
Haben Sie noch keine Eventmanagement-App im Einsatz? Noch nicht? Dann ist es höchste Zeit, dass Sie dies tun. Es ist immer gut, die Details der Teilnehmer zu erhalten, auch wenn Ihre Veranstaltung eine öffentliche Veranstaltung ist. Wie können Sie mit Dingen wie den Last-Minute-Teilnehmern, den Online-Teilnehmern, den Teilnehmern, die Waren kaufen wollen und den Angemeldeten, die nicht bezahlt haben, umgehen – und das alles zur gleichen Zeit? In dieser Hinsicht kann eine Event-App für Sie zum Lebensretter werden! Mit einer mobilen Check-in-App und ein paar digitalen Selbstbedienungs-Kiosken müssen Sie sich nicht mehr um die Check-ins kümmern, was bei großen Veranstaltungen zu Kopfschmerzen führt.
4. Lernen Sie über Profite
Die Anwendung gibt Ihnen einen Überblick über das Budget für jede Veranstaltung, mit dem Sie die Ausgaben verfolgen können. Sie gibt Ihnen Details über Sponsoren auf einen Blick, durch die Sie einen Plan entwickeln können, um mehr Einnahmen von ihnen zu erhalten. Sie kann mit der Ticketverkaufsanwendung integriert werden, um Informationen über Ticketverkäufe abzurufen. So können Sie genau herausfinden, wie viele Tickets für eine Veranstaltung verkauft wurden, ob sie beliebt war oder nicht. Sie können lernen, wie Sie bei der nächsten ähnlichen Veranstaltung Kosten einsparen können. Sie können diese Informationen nutzen, um zu wissen, welche Art von Veranstaltungen von Menschen eines bestimmten Alters oder Interesses bevorzugt werden, und sie nutzen, um entsprechend auf die Bedürfnisse und Anforderungen des Publikums einzugehen. Verdienen Sie mit einer Eventmanagement-App richtig Geld. Erstellen Sie noch heute eine Event-App!
5. Engagement des Teilnehmers
Wenn Sie neu auf dem Gebiet des Veranstaltungsmanagements sind, können Sie das sehr gut nachempfinden! Wenn eine Person ein Ticket kauft, wird sie ein Registrant. Damit ist nicht sichergestellt, dass sie an Ihrer Veranstaltung teilnehmen wird. Das gilt besonders für kostenlose Veranstaltungen. Deshalb ist das Beste, was Sie in diesem Fall tun können, Ihre Registranten zu binden. Und eine Eventmanagement-App ist alles, was Sie dazu brauchen. Mit einer mobilen App können Sie geplante Nachrichten, Newsletter, Teaser und Erinnerungen an Ihre Angemeldeten senden und sie zu Ihren Teilnehmern machen.
6. Bringt Sie in Ordnung
Die Anwendung bildet eine einzige Plattform, auf der Sie Details zu verschiedenen Veranstaltungen, die Sie organisieren, speichern können. Sie können damit einen Zeitplan für jede Veranstaltung erstellen, eine Liste der dafür durchzuführenden Aktivitäten hinzufügen, Details über Redner, Darsteller, Sponsoren, Veranstaltungsort, Lageplan usw. aufschreiben. Auf einen Blick werden Sie in der Lage sein, jede Information, die Sie benötigen, zu jeder Zeit über jede Veranstaltung herauszufinden und so Verwirrung und Fehler zu vermeiden, die durch Missmanagement von Veranstaltungsaktivitäten verursacht werden.
7. Verkauf von Eintrittskarten erhöhen
Wenn Sie Teilnehmer für Ihre Veranstaltung gewinnen wollen, brauchen Sie eine Landing Page, die auf den ersten Blick ins Auge sticht. Schließlich ist es diese Seite, auf der Ihre potenziellen Teilnehmer den ersten Eindruck von Ihrer Veranstaltung bekommen und entscheiden, ob sie Tickets kaufen oder nicht. Was eine gute Eventmanagement-App auszeichnet, ist ihre Anpassbarkeit. Von den Ticketarten über die Formulare bis hin zur Landing Page – alles sollte anpassbar sein. Eine Eventmanagement-App kann Ihnen bei der Steigerung des Ticketverkaufs helfen.
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